国家档案局科技项目“电子档案真实性、完整性、可用性及安全性成熟度模型研究”课题通过鉴定
2015年10月18日,杭州市档案局承担的国家档案局科技项目“电子档案真实性、完整性、可用性及安全性成熟度模型研究”课题通过了国家档案局的鉴定。
参加这次鉴定会议的领导和专家有:国家档案局技术部主任付华和副主任黄丽华、天津市档案局局长方昀、浙江省档案局副局长韩李敏、青岛市档案局副局长杨来青、杭州市委办公厅信息化管理中心主任刘小舟等。市档案局局长郎健华、副局长朱荣兴以及课题组相关人员参加了鉴定会。
会议由国家档案局技术部主任付华主持。鉴定委员会的专家们在认真听取课题组的工作报告、研究报告并审议课题鉴定材料的基础上,向课题组就电子档案真实性、完整性、可用性及安全性成熟度模型的建立、级别划分、评估标准等方面进行了质询,通过一系列科学而严谨的审议,鉴定委员会通过讨论,形成了鉴定意见。“意见”认为:该课题针对电子档案“四性”保障的相关要求,提出了适用于国家综合档案馆的电子档案“四性”保障评估方法,制定了成熟度模型规范、评估实施细则和评估手册,对构建和丰富各级国家综合档案馆电子档案管理及数字档案馆建设评估体系具有重要的借鉴意义。
“电子档案真实性、完整性、可用性及安全性成熟度模型研究”课题是列入2013年度国家档案局科技项目计划,由杭州市档案局承担。经过近一年多时间的研究,通过问卷调查分析、标准规范梳理、指标要素确定,业务模型搭建、试点单位实践、完善总结提高和材料收集整理等过程,于2015年9月底完成了课题任务,并已在杭州市六个综合档案馆进行了试评估检查。
课题成果可为国家综合类档案馆电子档案的真实性、完整性、可用性及安全性保障提供了一种明确的理论依据和相应的实践方法,可作为衡量国家综合类档案馆电子档案管理水平与电子档案真实性、完整性、可用性及安全性保障水平的参考标尺。同时,该成熟度模型兼顾了COBIT、ISMS、等级保护的要求,可以与以上体系或标准共同进行结合审核,节约了管理成本与时间,提高了效率。本研究涉及电子档案管理的业务过程和IT治理,并将信息化与档案业务高度融合,建立以电子档案“四性”为核心,成熟度模型为基础,电子档案“四性”保障控制为手段的电子档案“四性”成熟度模型。有助于提升档案馆开展电子档案管理整体水平的提升,具有非常强的行业特点和行业针对性,在行业内拥有极其广阔的应用前景。研究成果可作为国家综合类档案馆开展档案信息化建设或安全评估的参考和指南。
(局信息科技处)